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管理人員可以將識(shí)讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時(shí)間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時(shí)間要求，計(jì)算機(jī)軟件將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個(gè)巡更地點(diǎn)均可以規(guī)定時(shí)間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識(shí)讀器來完成在巡更過程中記錄每一個(gè)巡更人員對(duì)每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，巡更棒，實(shí)際巡更時(shí)間。并可利用狀態(tài)模板，巡檢巡更棒，由巡更人員記錄當(dāng)時(shí)巡更地點(diǎn)周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，電子巡更棒，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個(gè)人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報(bào)表打印。

手機(jī)在線巡更系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)巡更系統(tǒng)有以下優(yōu)點(diǎn)：防止漏檢監(jiān)測：靈活的巡更計(jì)劃管理，對(duì)于已經(jīng)排好的巡更計(jì)劃，當(dāng)出現(xiàn)漏檢等會(huì)有短信等提醒。降低成本：只需NFC手機(jī)與NFC標(biāo)簽，省去巡更棒及相關(guān)機(jī)具的投資，降低設(shè)備及維護(hù)成本。同時(shí)采用云服務(wù)器模式，本地?zé)o需服務(wù)器。數(shù)據(jù)查詢便利：可查詢某一日期時(shí)間段的智能巡更記錄及簽到明細(xì)記錄，查詢和管理便利。